"CARA YANG LEBIH MUDAH MENGURUSKAN KUTIPAN YURAN SEKOLAH ANDA"

Kini, anda tidak perlu lagi menggunakan BUKU RESIT dan FAIL REKOD YURAN untuk merekod kutipan yuran. Semuanya boleh dilakukan dengan SISTEM KUTIPAN YURAN (SKY)

Pernahkah anda mengalami situasi-situasi seperti ini?
  • Sukar untuk anda mencari salinan resit. Anda perlu menyelak sehelai demi sehelai buku-buku resit yang ada
  • Sukar untuk membuktikan kepada ibubapa bahawa mereka mempunyai tunggakan yuran
  • Sukar untuk anda mengenalpasti pelajar-pelajar yang tidak membayar yuran
  • Sukar untuk anda untuk memantau bilangan pelajar dalam setiap kelas
  • Urusan pembayaran yuran di awal tahun mengambil masa yang lama untuk seorang pelajar
  • Setiap bulan kutipan yuran bulanan yang diterima sukar diurus, terlalu banyak yang perlu direkod
  • Senarai nama pelajar kelas anda yang kerap berubah, sukar untuk mendapatkan yang terkini

Pernahkan anda terfikir, andainya......
  • Anda tak perlu lagi menyelak, semua buku resit semata-mata untuk mencari satu salinan sahaja
  • Anda hanya perlu tunjukkan bukti yang kukuh untuk menjelaskan kepada ibubapa tentang yuran anak mereka
  • Anda boleh menyenaraikan nama-nama pelajar yang tidak membayar yuran bila-bila masa sahaja
  • Bilangan pelajar untuk setiap kelas boleh diketahui, supaya mudah untuk anda menempatkan pelajar baru
  • Urusan pembayaran yuran di awal tahun lebih cepat, tiada lagi ibubapa beratur panjang
  • Urusan kutipan yuran bulanan mudah diurus, hanya terima wang, cetak resit dan borang serahan telah siap sedia
  • Senarai nama pelajar untuk setiap kelas boleh didapati bila-bila masa sahaja

Kami ada jawapan untuk masalah anda.....



Kami telah membina satu sistem yang dinamakan SISTEM KUTIPAN YURAN (SKY) yang boleh membantu anda menyelesaikan masalah-masalah di atas.

Sistem Kutipan Yuran (SKY) adalah satu perisian yang dibina bagi memudahkan urusan kutipan yuran. SKY bukanlah perisian akaun/kewangan, tapi lebih mengkhusus kepada pengurusan kutipan yuran.

Sistem ini dibina secara in-house di sebuah KAFA di Kuala Selangor. Dibina secara in-house bermakna, sistem ini telah  dibina/dipertingkatkan berdasarkan keperluan dan kemudahan pengguna sehingga ianya benar-benar berfungsi sepertimana dikehendaki. Dengan kerjasama KAFA tersebut, kami telah menjadikan sistem ini menepati kehendak dan keperluan mereka. Sistem ini juga telah digunakan di KAFA tersebut dan ternyata ianya telah banyak membantu mereka memperkemaskan kaedah kutipan yuran mereka.

Sebelum ini mereka menggunakan kaedah kutipan yuran secara manual. Iaitu dengan menggunakan Buku Resit dan Fail Rekod Yuran. Di antara kelemahan kaedah ini adalah :-


Lambat - kerani perlu mencari nama pelajar di dalam Fail Rekod berdasarkan kelas, selepas itu barulah resit ditulis. No resit tersebut direkod di dalam Fail Rekod Yuran. Untuk membuat serahan kutipan, kerani perlu menulis senarai pelajar yang telah membayar pada hari tersebut, mengira jumlah wang di dalam senarai dan juga ditangan sebelum diserahkan kepada Bendahari

Kehilangan data - adakalanya, kecuaian tidak disengajakan. Kerani terlupa untuk merekod no resit di dalam Fail Rekod Yuran.


Data tidak diyakini - Disebabkan maklumat resit di dalam Fail Rekod Yuran yang ditulis tangan, ianya mudah untuk diubah atau dipadamkan tanpa mengetahui angkara siapa.

Bagaimana SKY berfungsi?

Apabila seorang pelajar/ibubapa datang untuk membayar yuran:-

  • Guru/Kerani akan mencari nama pelajar di dalam SKY
  • Setelah SKY memaparkan nama pelajar tersebut, guru/kerani boleh mengetahui status bayaran dan tunggakan pelajar tersebut
  • Hanya klik pada item yang hendak dibayar, SKY akan menjana noresit dan resit sudah sedia untuk dicetak.
Bagi versi SKY ONLINE pula, Ibubapa boleh membayar yuran secara online menggunakan menu ibubapa yang hanya memaparkan maklumat yuran anak-anaknya sahaja. Bayaran boleh dibuat melalui SKY dengan cara pindahan wang/kredit kad/MEPS FPX

Kelebihan Sistem Kutipan Yuran (SKY)

Kepada pengurusan sekolah

  • Login pengguna - dengan adanya login pengguna, sistem dapat mengesan siapa yang menambah dan mengubahsuai data
  • Kaedah carian yang cepat - pengguna boleh mencari maklumat dengan cepat
  • Maklumat ibubapa (cth : no untuk dihubungi) dan pelajar (cth : no surat beranak) boleh didapati dengan mudah
  • Status jumlah bayaran dan tunggakan boleh didapati bila-bila masa, tanpa perlu menunggu buku-buku resit dari guru/kerani dikumpul dan dikira
  • Bilangan ibubapa dan murid terkini boleh didapati
  • Pemantauan jumlah bayaran dan tunggakan secara individu, kelas dan keseluruhan sekolah

Kepada guru/kerani

  • Kutipan yuran yang mudah dan cepat - pengguna hanya perlu mencari nama pelajar, dan klik dibahagian yuran yang ingin dibayar, sistem akan mengeluarkan noresit secara automatik. Pengguna boleh terus mencetak resit (tidak perlu menulis lagi)
  • Serahan yang lengkap dan kemas - Serahan kutipan yuran boleh dilakukan dengan mudah. Sistem akan mengeluarkan senarai mengikut tarikh yang dikehendaki dan menjumlahkan sekali kutipan hari tersebut. Tiada lagi perlu menulis senarai yang panjang dan mengira jumlah satu persatu.
  • Senarai nama pelajar mengikut kelas boleh diambil bila-bila masa dan terkini
  • Guru kelas boleh memantau kutipan yuran kelas mereka dengan mudah
  • Boleh mengetahui jika Yuran Sekeluarga pelajar kelasnya dibayar oleh adik beradik pelajar tersebut di kelas lain

Kepada ibubapa

  • Tidak perlu pergi ke kelas setiap anak untuk membayar yuran, SKY akan menyenaraikan nama anak-anak ibubapa tersebut dan memudahkan urusan pembayaran yuran mereka
  • Boleh memantau dan membuat bayaran secara online terus kepada SKY dan menerima resit tanpa perlu pergi ke sekolah.

Kenapa anda perlu menggunakan Sistem Kutipan Yuran (SKY) ini...

  • Supaya rekod maklumat pelajar dan ibubapa disimpan dan dicapai dengan mudah 
  • Supaya rekod maklumat yuran sekolah disimpan dengan selamat dan terkini
  • Memudahkan anda memantau kedudukan kutipan yuran sekolah
  • Memudahkan guru untuk mendapatkan maklumat pelajar dengan mudah dan pelbagai
  • Mempercepatkan proses kutipan yuran
Siapakah yang perlu menggunakan sistem ini...

Walaupun sistem ini dibina secara in-house di sebuah KAFA, namun pendekatan yang digunakan, membolehkan sistem ini digunakan juga oleh KAFA, TADIKA, TASKA serta PIBG sekolah.

Ini kerana konsep kutipan yuran tahunan, yuran bulanan, pembelian buku dan yuran sumbangan adalah sama.

Testimoni Pelanggan Kami

Sehingga kini, kami telah membimbing 11 buah sekolah sehingga mereka telah benar-benar berjaya mempunyai rekod bayaran yuran yang lengkap...11 buah sekolah ini adalah yang sentiasa berhubung dengan kami untuk berbincang. Manakala pelanggan selebihnya mungkin juga telah berjaya senyap-senyap :) kerana SKY memang mudah digunakan. Di bawah ini adalah antara testimoni dari pelanggan kami dari 11 buah sekolah tersebut...




"Kalau dulu susah sikit nak dapat laporan yuran yang lengkap, proses mengemaskini maklumat mengambil masa yang lama. Nak cari maklumat pelajar juga susah, nak kena cari fail. Sekarang semuanya dihujung jari...."

Ustazah Siti Arbaiyah bt Mokhtar
KAFA Integrasi Darul Syahadah

"SKY byk membantu pengurusan kutipan yuran kami menjadi lebih cepat dan kemas. SKY juga membantu kami utk dptkan data2 yg diperlukan utk membuat laporan audit. Walaupun harganya lebih murah dr aplikasi lain..namun ianya menepati semua keperluan kami. Dari segi khidmat pelanggan..mrk sedia mbantu kami bila2 diperlukan..."

Ustazah Hjh Maimunah bt Semaon
Guru Besar
KAFA Integrasi As-Syakirin

"Dengan SKY, mudah utk saya mengetahui siapa yg masih belum membayar yuran walaupun bilangan pelajar saya ramai. Laporan audit saya juga mudah disediakan kerana maklumat yg diperlukan semuanya telah ada dlm SKY. SKY merupakan satu sistem yg mudah dan senang digunakan.."

Ustaz Ahmad Radzuan Hj Hassan
KAFA Integrasi Islahiah


Ciri-ciri dan Keperluan

Ciri-ciri dan Keperluan SKY Local SKY Online
Host Di komputer pelanggan

Disimpan di server kami

(bangunan dikawal dan pengawasan cctv)
Kemaskini dan pembetulan Diberikan kepada pelanggan yg menghubungi kami Diberikan terus kepada anda 
Capaian internet Tidak perlu Perlu
Penggunaan Hanya di komputer di mana SKY dipasang atau mana-mana komputer di dalam rangkaian yg sama yg memeta kepada komputer tersebut Boleh digunakan dari mana-mana komputer yang mempunyai capaian internet (di luar pejabat pun boleh)
Masa penggunaan Terhad kepada waktu pejabat Bila-bila (24/7)
Perisian diperlukan Microsoft Access 2003/2007 Browser (eg : Internet Explorer, Firefox, Chrome dll). Disarankan firefox
Selenggaraan dan back-up Tanggungjawab anda Tanggungjawab kami
Anda cuma guna sahaja...peace of mind!
Kaedah pembayaran yuran  Ibubapa perlu pergi ke sekolah untuk membayar yuran 1. Ibubapa membuat bayaran secara online.
  • elak kesesakan
  • bila2 masa tanpa perlu bercuti dan sebagainya atau
2. Ibubapa datang ke pejabat/guru kelas


Pakej yang ditawarkan

Item
Pakej 1  
Pakej 2 Pakej 3 Pakej 4 Pakej 5 Pakej 6

SKY Local
-
-
-
-
-

SKY Online
-

Login Sekolah
-

Login Ibubapa
(lihat rekod anak sendiri shj)
-

Modul Bayaran Yuran Online
(ibubapa boleh membayar yuran secara online)

RM499/year
-
-
-

Modul Peringatan Sms
(sms peringatan kpd ibubapa yg belum membayar yuran)

RM100 utk 1000 sms
tambah nilai kredit sms mengikut keperluan
-
-
-

Data Administration
(Data ibubapa dan pelajar diisi oleh pihak kami)

RM250/year
-
-
-
-
-
HARGA
langganan tahunan
RM500 RM699/yr RM699/yr  + Nilai Kredit SMS RM1198/yr RM1198/yr + Nilai Kredit SMS

RM1448/yr + Nilai Kredit SMS
HARGA
langganan 3 tahun terus
- RM1977
jimat RM120
RM1977 + Nilai Kredit SMS
jimat RM120
RM1977
jimat RM120
RM1977 + Nilai Kredit SMS
jimat RM120
RM2627 + Nilai Kredit SMS
jimat RM220
nota : yr = setahun 

Keperluan tambahan

Sekiranya pihak sekolah mahukan satu salinan resit disimpan dalam bentuk hardcopy :-

  • Printer Dot matrix (Panasonic KX-P 1121)
  • Kertas komputer 9" x 11 1/2" 2-ply 2-up
  • (printer dan kertas adalah optional, bagi yang mahukan resit dicetak dalam 2 salinan (satu simpanan ibubapa dan satu simpanan sekolah)
Screenshot

Berikut dipaparkan sebahagian screenshot sistem ini sebagai sedikit gambaran.

SKY LOCAL





SKY ONLINE





CONTOH RESIT





!!!TERBARU!!!!

Update 2012

Berita baik untuk semua KAFAi, SRA dan SRAi di Selangor !!
Pihak Jabatan Agama Islam Selangor (Bahagian Pendidikan) telah memberi kebenaran dan menyokong penggunaan SKY di tempat anda....

Di antara kandungan surat : "............pihak Jabatan bersetuju untuk menyokong dan memberi kebenaran kepada semua sekolah KAFAI, SRA dan SRAI di Selangor untuk melanggan dan menggunakan Sistem Kutipan Yuran (SKY) puan." (Rujuk imej surat di bawah)





Terbaru 2012! Dengan kerjasama Kementerian Sains, Teknologi dan Innovasi, kini SKY boleh didapati dalam versi Online. SKY Online membolehkan anda mengunakan SKY di mana-mana komputer yang mempunyai capaian internet. Tidak perlu server, tidak perlu penyelenggaraan, semuanya kami sediakan!
 
SKY Online juga telah dikembangkan kepada beberapa modul, iaitu :-
  • SKY Online - untuk kafa, tadika dan pusat tiusyen
  • SKY-Sumbangan PIBG (SKY-SP) - untuk sekolah-sekolah rendah dan menengah
  • SKY-Komuniti - untuk persatuan penduduk, kariah surau/masjid
Nota : SKY Online juga membolehkan juga ibubapa/penduduk memantau dan membuat bayaran yuran secara online dan menerima resit bayaran secara terus tanpa perlu ke pejabat. Modul ini adalah optional, hanya kepada yang berminat sahaja.




Kemaskini SKY Local

(update 2011)
- Maklumat terperinci untuk ibubapa dan pelajar
- Senarai ibubapa dan anak bagi sesi yang dikehendaki
- Senarai ibubapa (beserta alamat) yang belum membayar yuran PIBG, untuk rujukan bagi mengeluarkan surat peringatan
- Yuran PIBG boleh lebih dari satu item

**Kami juga telah membina modul untuk merekod maklumat akademik (ujian dan peperiksaan). Modul ini mampu merekod markah dan memberikan pangkat secara automatik. Ianya juga boleh mengeluarkan laporan prestasi individu dan juga laporan mengikut kelas/darjah.
Modul ini dijual berasingan bagi pelanggan yang telah memiliki SKY. Maklumat pelajar dikemaskini secara automatik dari SKY.

(update Januari 2010)
Sekuriti update - 2 jenis login berbeza, satu utk pengguna biasa dan satu utk Admin. Data2 penting hanya boleh diubahsuai oleh Admin.

Tambahan jenis pembayaran iaitu utk Bayaran Umum, utk sebarang pembayaran yg dikutip bila2 masa (bukan secaran bulanan/tahunan)

Laporan Yuran Tahunan mengikut kategori item/jenis yuran. Memudahkan merekod di dalam buku Suwa.

(update Ogos 2009)
Tambahan versi yg mempunyai Resit Induk dan Senarai Resit Induk utk ditulis dlm Buku Suwa

(update Mei 2009)
Kini kami telah ubahsuai SKY supaya lebih menepati keperluan sesetengah KAFA/TADIKA yang mempunyai pelbagai YURAN BULANAN seperti TRANSIT, TRANSPORT, IQRA' dan sebagainya...

Di dalam versi ini, setiap pelajar akan mempunyai beberapa jenis yuran yang perlu dibayar setiap bulan bergantung kepada  KAFA/TADIKA masing-masing.

Berita

Pendaftaran Cap Dagangan kami telah diluluskan...



Iklan kami di Sinar Harian 3/18 Oktober 2012




Iklan kami di Majalah IK April 2012



Iklan kami di Sinar Harian 7, 9 dan 11 Disember 2011





Cara pembelian

Untuk membeli sistem ini anda perlu mengikuti langkah dibawah :-

1. Hantarkan kepada kami maklumat di bawah ke email kami di order@sistem-maklumat.com dan maklumkan kepada kami mengenai email tersebut melalui SMS ke 019 - 395 4573

MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN


Nama anda        :
 
Nama Sekolah    :
 
Alamat Sekolah  :
 
Logo sekolah (dalam bentuk bmp/jpeg)

No Telefon          :

Website & email : (sekiranya ada)
 
Nota : Maklumat ini akan digunakan sebagai header resit sekolah anda

2. Setelah maklumat tersebut diterima, kami akan memproses tempahan anda. Proses ini akan mengambil sedikit masa (lebih kurang 1 - 5 jam) bergantung kepada tempahan yang kami terima.

3. Setelah tempahan siap diproses, kami akan maklumkan (melalui email dan sms) kepada anda dan invois yang mengandungi maklumat bayaran akan disertakan sekali.

4. Bagi versi local - File sistem akan dihantar melalui email (beserta username dan password) setelah bayaran diterima.

5. Bagi versi online - Username, password dan url akan dihantar melalui email setelah bayaran diterima.

Perkhidmatan selepas belian

Pihak kami menyediakan bantuan untuk memudahkan pihak sekolah mengisi maklumat terutama pengisian maklumat penetapan yuran. Prinsip kami, bukan sekadar menjual, kami akan bantu sehingga SKY benar-benar dapat digunakan.

Kami menyediakan bantuan secara remote yang membolehkan kami melihat masalah sebenar di komputer sekolah, untuk kami bantu secara jarak jauh.

Pihak kami juga menyediakan bantuan melalui email yang diuruskan menggunakan sistem ticketing yang lebih teratur.

Para Pelanggan kami

1.   Kafa Integrasi Darul Syahadah, Sg Buloh
2.   Kafa Integrasi Madinatul Ilmi, Sg Buloh
3.   Tadika & Taski AsSofea, Johor Bahru
4.   Sekolah Rendah Islam Omar Zuhdi, Sg Buloh
5.   Kafa Intergrasi AsSyakirin, Cheras
6.   Sekolah Rendah Islam AsSyakirin, Cheras
7.   Kafa Intergrasi Islahiah, Ampang
8.   Madrasah Pra-Tahfiz Al-Mukarramah, Kajang
9.   Tadika Si Kecil Pintar (Little Caliphs), Sg Buloh
10. Tadika Cahaya Mutiara (Q-Dees), Sg Buloh
11. Kafa Integrasi Al-Raudhah, Puchong
12. Sekolah Agama Rakyat Al-Hidayah & Tadika Ummi, Sabah
13. Tadika Tahfiz Al-Hakim, Dungun
14. Sekolah Kebangsaan Puchong Utama 2, Puchong
15. Tadika Pintar Bistari, Pasir Gudang
16. Pusat Tuisyen GVL, Sg Buloh
17. Sek. Men. Agama Al-Khairiah Al-Islamiah, Mersing
18. Tadika Abim, Sg Petani
19. Sekolah Rendah Islam Darul Aman, Alor Setar
20. Tadika Rama-rama Impian, Klang
21. Taska Rama-rama Impian, Klang
22. Sekolah Kebangsaan Saujana Utama, Sg Buloh
23. Kafa Integrasi Al-Insan, Shah Alam
24. Sekolah Rendah Islam Integrasi Sg Chinchin, Gombak
25. Sekolah Islam Al-Imtar, Ampang
26. Sekolah Menengah Agama Arabiah, Kluang
27. Tadika Tiara Bistari, Kuantan
28. Kafa Raudathul Amal, Sg Buloh
29. Tadika Genius Aero Kids, Sepang
30. Kelas Bimbingan Dewan Guthrie, Bkt Jelutong
31. Tadika Sayangku Pintar (Little Caliphs), Sg. Buloh
32. Sekolah Rendah Agama Sg. Sekamat, Kajang
33. Sekolah Rendah Ummi, Alor Setar
34. Asuhan dan Tadika Ummi, Alor Setar
35. Koperasi Pembangunan Insan Wilayah Utara Bhd, Kedah
36. Sekolah Agama Kafa Intergrasi Al-Hikmah, Subang Bestari
37. Pusat Pengajian Agama Miftahul Uloom, Bandar Tasik Selatan
38. Kafa Tulen Masjid Azzubair Ibnul Awwam, Cheras
39. Sekolah Rendah Islam Sri Hidayatul Iman, Bandar Tasik Puteri, Rawang
40. Maahad Darul Furqan, Pendang Kedah
41. Al-Wehdah, Kg. Rantau Panjang, Klang
42. Sekolah Menengah Kebangsaan Saujana Utama, Sg Buloh
43. Maths Catch Centre, Shah Alam
44. Sekolah Rendah Agama Integrasi Tengku Ampuan Fatimah, Klang
45. Tadika Annur Barakah, Shah Alam
46. Abqary Kidz, Saujana Utama 2, Sg Buloh
47. Abqary Kidz, Saujana Utama 3. Sg Buloh
48. Abqary Kidz, Sungai Buloh Country Resort, Sg Buloh
49. Sekolah Kebangsaan Bukit Jelutong, Shah Alam
50. Institut Tahfiz Al Hakim, Dungun, Terengganu
51. Sekolah Rendah Islam Pintar Caw Paka, Terengganu
52. Tadika Seri Iman Intelek, Kuantan, Pahang
53. SMU (A) Al-Kauthar, Kota Bharu, Kelantan
54. Q-dees Saujana Utama, Sg Buloh
55. Kinderland Management Services, Temerloh, Pahang
56. Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jelutong, Shah Alam
57. Kafa Integrasi Al-waani, Bandar Tun Hussein Onn, Cheras
58. Al-Baghdadi Learning Centre, TTDI, K.Lumpur
59. Tadika Cilik, Changlun, Kedah
60. Tadika Tunas Ilmu, Lembah Keramat, K.Lumpur
61. Pusat Pengajian Al-Quran Al-Itqaan, Ampang
62. Tadika Comelku Bestari, Cyberjaya
63. Tadika Generasi Ilmuan, Bandar Baru Bangi
64. Tadika Anakku Adiwarna, Tg Malim, Perak
65. Tadika Si Kecil Soleh, Bandar Baru Bangi
66. Tadika Mahligai Ilmu, Kajang

Hubungi kami

Sebarang pertanyaan, sila hubungi kami :-

 
(SA-0109255-M)

email          : info@sistem-maklumat.com
sms            : 019 - 395 4573
facebook    : http://www.facebook.com/SistemKutipanYuran