[UTAMA]   [CARA PEMBELIAN]   [HUBUNGI KAMI]

"CARA YANG LEBIH MUDAH MENGURUSKAN KUTIPAN YURAN SEKOLAH ANDA"

Kini, anda tidak perlu lagi menggunakan BUKU RESIT dan FAIL REKOD YURAN untuk merekod bayaran yuran. Semuanya boleh dilakukan dengan SKY ONLINE


Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh dan salam sejahtera

Tahukah anda merekod bayaran yuran dengan lebih sistematik sebenarnya amat penting di dalam menguruskan kutipan yuran. Sekiranya rekod bayaran tidak diurus sebaiknya, anda berisiko : -

KEHILANGAN MAKLUMAT sekiranya buku resit anda hilang/rosak
jumlah kutipan anda tidak 100% sekaligus MENJEJAS KOS OPERASI
pekerja anda dengan mudah boleh mengubahsuai maklumat bayaran sekaligus PECAH AMANAH dengan duit yuran anda
ibubapa akan HILANG KEPERCAYAAN dengan anda apabila sering berlaku kesilapan rekod bayaran

Sebelum saya meneruskan penerangan mengenai SKY Online ini, saya ingin tahu adakah anda :-

Pengurusan Kafa Integrasi, Pengusaha Tadika, Pusat Tuisyen atau AJK PIBG
Bertanggungjawab menerima bayaran yuran dari ibubapa
Inginkan rekod bayaran yuran anda lengkap dan mudah dicapai
Inginkan laporan kutipan dan tunggakan boleh dikeluarkan dengan segera
Ingin mencapai jumlah kutipan 100% setiap bulan

dan adakah anda pernah mengalami situasi-situasi seperti ini?

PENAT NAK TULIS RESIT, terutama ketika waktu gaji, ramai yang datang untuk bayar yuran, sehingga lenguh tangan dibuatnya
Bukan setakat tulis resit sahaja, kena tulis dalam buku rekod bayaran lagi, dah jadi DUA KALI KERJA...tak habis-habis menulis
Bila semuanya direkod secara bertulis, LAMBAT dan SUSAH nak KENALPASTI SIAPA yang BELUM BAYAR..untuk menyemak, terpaksa belek satu per satu dalam buku rekod bayaran...boleh juling mata
Bila pihak pengurusan perlukan LAPORAN kutipan yuran, SUSAHnya nak BUAT, silap-silap seminggu pun belum tentu siap
Setiap bulan, mesti ada ibubapa yang lambat bayar, kadang-kadang sampai berbulan-bulan tak bayar. Dah kena TULIS SURAT PERINGATAN pula, menulis lagi!

atau...pernahkah anda terfikir, andainya......

Anda tak perlu lagi menulis sana sini, hanya klik klik je resit dah siap dicetak
Anda tak perlu lagi buat kerja dua kali, rekod bayaran direkod secara automatik selepas resit dicetak
Anda hanya perlu klik klik sahaja, senarai nama pelajar yang belum bayar dah tersedia. Bukan setakat tu saja, anda boleh asingkan ikut kelas atau secara keseluruhan kelas lagi
Bila pihak pengurusan minta laporan kutipan yuran, dengan tersenyum anda boleh terus berikan pada mereka, tak perlu tunggu seminggu, seminit je dah siap
Anda tak perlu susah-susah menulis surat peringatan lagi, yang belum tentu sampai ke tangan ibubapa. Hanya sekali klik, peringatan melalui sms terus masuk ke telefon bimbit ibubapa. Kalau tak bayar juga, klik lagi dan lagi...sampai dia bayar...hehe

Jika Ya, anda wajib baca lebih lanjut kerana kami ada jawapan untuk masalah anda.....



Pada tahun 2007, kami telah membina satu sistem yang dinamakan SISTEM KUTIPAN YURAN (SKY) yang boleh membantu anda menyelesaikan masalah-masalah di atas.

Sistem Kutipan Yuran (SKY) adalah satu perisian yang dibina bagi memudahkan urusan kutipan yuran. SKY bukanlah perisian akaun/kewangan, tapi lebih mengkhusus kepada pengurusan kutipan yuran.

Sistem ini dibina secara in-house di sebuah KAFA di Kuala Selangor. Dibina secara in-house bermakna, sistem ini telah  dibina/dipertingkatkan berdasarkan keperluan dan kemudahan pengguna sehingga ianya benar-benar berfungsi sepertimana dikehendaki. Dengan kerjasama KAFA tersebut, kami telah menjadikan sistem ini menepati kehendak dan keperluan mereka. Sistem ini juga telah digunakan di KAFA tersebut dan ternyata ianya telah banyak membantu mereka memperkemaskan kaedah kutipan yuran mereka.


Sekarang Sistem Kutipan Yuran (SKY) telah ditambahbaik dan dibekalkan secara online, dan ianya dinamakan SKY ONLINE



Bagaimana SKY Online berfungsi?

Apabila seorang pelajar/ibubapa datang untuk membayar yuran:-

  1. Guru/Kerani akan mencari nama pelajar di dalam SKY
  2. Setelah SKY memaparkan nama pelajar tersebut, guru/kerani boleh mengetahui status bayaran dan tunggakan pelajar tersebut
  3. Hanya klik pada item yang hendak dibayar, SKY akan menjana noresit dan resit sudah sedia untuk dicetak.
Sekiranya ibubapa tidak berkesempatan untuk hadir ke sekolah, Ibubapa boleh membayar yuran secara online menggunakan menu ibubapa yang hanya memaparkan maklumat yuran anak-anaknya sahaja. Bayaran boleh dibuat melalui SKY dengan cara pindahan wang/kredit kad/MEPS FPX

Gambarajah di bawah menerangkan dengan ringkas bagaimana SKY Online berfungsi





Kelebihan SKY Online


Kepada pengurusan sekolah

Login pengguna - dengan adanya login pengguna, sistem dapat mengesan siapa yang menambah dan mengubahsuai data
Kaedah carian yang cepat - pengguna boleh mencari maklumat dengan cepat
Maklumat ibubapa (cth : no untuk dihubungi) dan pelajar (cth : no surat beranak) boleh didapati dengan mudah
Status jumlah bayaran dan tunggakan boleh didapati bila-bila masa, tanpa perlu menunggu buku-buku resit dari guru/kerani dikumpul dan dikira
Pemantauan jumlah bayaran dan tunggakan secara individu, kelas dan keseluruhan sekolah

Kepada guru/kerani

Kutipan yuran yang mudah dan cepat - pengguna hanya perlu mencari nama pelajar, dan klik dibahagian yuran yang ingin dibayar, sistem akan mengeluarkan noresit secara automatik. Pengguna boleh terus mencetak resit (tidak perlu menulis lagi)
Serahan yang lengkap dan kemas - Serahan kutipan yuran boleh dilakukan dengan mudah. Sistem akan mengeluarkan senarai mengikut tarikh yang dikehendaki dan menjumlahkan sekali kutipan hari tersebut. Tiada lagi perlu menulis senarai yang panjang dan mengira jumlah satu persatu.
Senarai nama pelajar mengikut kelas boleh diambil bila-bila masa dan terkini
Guru kelas boleh memantau kutipan yuran kelas mereka dengan mudah
Boleh mengetahui jika Yuran Sekeluarga pelajar kelasnya dibayar oleh adik beradik pelajar tersebut di kelas lain

Kepada ibubapa

Tidak perlu pergi ke kelas setiap anak untuk membayar yuran, SKY akan menyenaraikan nama anak-anak ibubapa tersebut dan memudahkan urusan pembayaran yuran mereka
Boleh memantau dan membuat bayaran secara online terus kepada SKY dan menerima resit tanpa perlu pergi ke sekolah.


Testimoni Pelanggan Kami

Sehingga kini, kami telah membimbing lebih 30 buah sekolah sehingga mereka telah benar-benar berjaya mempunyai rekod bayaran yuran yang lengkap...30 buah sekolah ini adalah yang sentiasa berhubung dengan kami untuk berbincang.

Manakala pelanggan selebihnya mungkin juga telah berjaya senyap-senyap :) kerana SKY memang mudah digunakan. Di bawah ini adalah antara testimoni dari pelanggan kami dari 11 buah sekolah tersebut...





"Kalau dulu susah sikit nak dapat laporan yuran yang lengkap, proses mengemaskini maklumat mengambil masa yang lama. Nak cari maklumat pelajar juga susah, nak kena cari fail. Sekarang semuanya dihujung jari...."

Ustazah Siti Arbaiyah bt Mokhtar
KAFA Integrasi Darul Syahadah

"SKY byk membantu pengurusan kutipan yuran kami menjadi lebih cepat dan kemas. SKY juga membantu kami utk dptkan data2 yg diperlukan utk membuat laporan audit. Walaupun harganya lebih murah dr aplikasi lain..namun ianya menepati semua keperluan kami. Dari segi khidmat pelanggan..mrk sedia mbantu kami bila2 diperlukan..."

Ustazah Hjh Maimunah bt Semaon
Guru Besar
KAFA Integrasi As-Syakirin

"Dengan SKY, mudah utk saya mengetahui siapa yg masih belum membayar yuran walaupun bilangan pelajar saya ramai. Laporan audit saya juga mudah disediakan kerana maklumat yg diperlukan semuanya telah ada dlm SKY. SKY merupakan satu sistem yg mudah dan senang digunakan.."

Ustaz Ahmad Radzuan Hj Hassan
KAFA Integrasi Islahiah


Ciri-ciri dan Keperluan

Ciri-ciri dan Keperluan

Anda tidak perlu menyediakan server

Sistem dan data disimpan di server kami (bangunan dikawal dan pengawasan cctv)
Tiada pemasangan perlu dilakukan di tempat anda

Kemaskini dan pembetulan akan diberikan secara berterusan
Capaian internet diperlukan
Boleh digunakan dari mana-mana komputer/smartphone/tablet yang mempunyai capaian internet (di luar pejabat pun boleh)
Masa penggunaan bila-bila shj (24/7)
Menggunakan browser (eg : Internet Explorer, Firefox, Chrome dll). Disarankan firefox
Selenggaraan dan back-up tanggungjawab kami
Anda cuma guna sahaja...peace of mind!
Kaedah pembayaran yuran :
1. Ibubapa membuat bayaran secara online.
  • elak kesesakan
  • bila2 masa tanpa perlu bercuti dan sebagainya atau
2. Ibubapa datang ke pejabat/guru kelas

Keperluan tambahan

Sekiranya pihak sekolah mahukan satu salinan resit disimpan dalam bentuk hardcopy :-

  • Printer Dot matrix (Panasonic KX-P 1121)
  • Kertas komputer 9" x 11 1/2" 2-ply 2-up
  • (printer dan kertas adalah optional, bagi yang mahukan resit dicetak dalam 2 salinan (satu simpanan ibubapa dan satu simpanan sekolah)

Screenshot


Berikut dipaparkan sebahagian screenshot sistem ini sebagai sedikit gambaran.

LOGIN PAGE

- mengandungi login pengguna dan juga login ibubapa



MUKA DEPAN

- layout yang ringkas dan kemas memudahkan pengguna melayari dan menggunakan sistem



CONTOH RESIT

- header resit yang boleh dicustomized mengikut maklumat sekolah dan juga logo









Kandungan Menu SKY Online


MENU  DATA menyimpan maklumat ibubapa, pelajar, kelas serta yuran yang dikenakan untuk setiap pelajar
MENU BAYAR  merekod dan mencetak resit semua jenis yuran (tahunan, bulanan, pembelian buku, umum dan yuran sekeluarga)
MENU PERTANYAAN memudahkan pihak sekolah memantau dan menyemak laporan kedudukan kutipan yuran (tunggakan dan kutipan)
MENU TETAPAN membolehkan pihak sekolah menetapkan nama kelas, nama yuran, harga yuran, nama pengguna dll mengikut keperluan masing-masing
MENU IBUBAPA membolehkan ibubapa melihat rekod bayaran anak masing-masing dan membuat bayaran secara online (jika sekolah melanggan modul bayaran online)


Sokongan


Mendapat kebenaran dan sokongan pihak Jabatan Agama Islam Selangor (Bahagian Pendidikan).



Projek SKY Online ini merupakan satu projek yang menerima bantuan dana Innofund dari Kementerian Sains, Teknologi dan Innovasi pada tahun 2011. Projek yang dijalan selama setahun dan di bawah pemantauan MOSTI ini telah menghasilkan SKY Online.




Berita


Pengguna SKY di sana-sini

     
    
Presentation SKY di Pusat Pengajian Al-Quran Al-Itqaan


Latihan Penggunaan SKY Online di SK Saujana Utama
   

Laporan Mengenai SKY Online di dalam GTP'S Annual Report 2012


 

Pendaftaran Cap Dagangan kami telah diluluskan...





Iklan kami di Sinar Harian 3/18 Oktober 2012



Iklan kami di Majalah IK April 2012



Iklan kami di Sinar Harian 7, 9 dan 11 Disember 2011




Cara Pembelian

HARGA LANGGANAN
RM50
sebulan
RM500
setahun
 Unlimited Data
 Unlimited User
 Unlimited Support
 Anywhere, Anytime Access
 Free Update & Automated Backup
 
MODUL TAMBAHAN (JIKA PERLU)
utk langganan tahunan shj
Modul Bayaran Online Modul Peringatan SMS
memudahkan ibubapa membuat bayaran secara online dari mana-mana komputer/tablet/smartphone yang mempunyai capaian internet. memudahkan pihak sekolah menghantar peringatan terus ke telefon bimbit ibubapa yang belum menjelaskan yuran
RM500/setahun
RM100 utk 1000 sms



atau




Perkhidmatan selepas belian

Pihak kami menyediakan bantuan untuk memudahkan pihak sekolah mengisi maklumat terutama pengisian maklumat penetapan yuran. Prinsip kami, bukan sekadar menjual, kami akan bantu sehingga SKY benar-benar dapat digunakan.

Bantuan akan diberikan melalui :

Call Email SMS Whatsapp


Para Pelanggan kami
 
Klik sini

Hubungi kami

Sebarang pertanyaan, sila hubungi kami :-

 
(SA-0109255-M)

email          : sales.skyonline@gmail.com
sms            : 019 - 395 4573
facebook    : http://www.facebook.com/SistemKutipanYuran