Inginkan Cara Yang Lebih Mudah Menguruskan Kutipan Yuran Sekolah/KAFA/Tadika/Pusat Tuisyen/PIBG/Persatuan Penduduk Anda?
Kini, anda tidak perlu lagi menggunakan BUKU RESIT dan FAIL REKOD YURAN untuk merekod bayaran yuran. Semuanya boleh dilakukan dengan kaedah mudah kami ini.
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh dan salam sejahtera
Tahukah anda merekod bayaran yuran dengan lebih sistematik sebenarnya amat penting di dalam menguruskan kutipan yuran. Sekiranya rekod bayaran tidak diurus sebaiknya, anda berisiko : –
Kehilangan Maklumat
Anda mungkin kehilangan maklumat sekiranya buku resit anda hilang atau rosak
KOS OPERASI TERJEJAS
Jumlah kutipan anda tidak 100% tepat dan mengakibatkan kos operasi terjejas
PECAH AMANAH
Pekerja anda dengan mudah boleh mengubahsuai maklumat bayaran & pecah amanah
HILANG KEPERCAYAAN
Ibu bapa atau ahli tidak percaya kepada anda apabila sering kali berlaku kesilapan rekod bayaran
Sebelum saya meneruskan penerangan mengenai kaedah kami ini, saya ingin tahu adakah anda:-
-
Pengurusan Kafa Integrasi, SRA, Pengusaha Tadika, Maahad, Pusat Tuisyen, AJK PIBG, Taska atau Persatuan Penduduk?
-
Bertanggungjawab menerima bayaran yuran dari ibubapa/ahli?
-
Inginkan rekod bayaran yuran anda lengkap dan mudah dicapai?
-
Inginkan laporan kutipan dan tunggakan boleh dikeluarkan dengan segera?
-
Ingin mencapai jumlah kutipan 100% setiap bulan?
Dan adakah anda pernah mengalami situasi-situasi seperti ini?
-
PENAT NAK TULIS RESIT, terutama ketika waktu gaji, ramai yang datang untuk bayar yuran, sehingga lenguh tangan dibuatnya
-
Bukan setakat tulis resit sahaja, kena tulis dalam buku rekod bayaran lagi, dah jadi DUA KALI KERJA...tak habis-habis menulis
-
Bila semuanya direkod secara bertulis, LAMBAT dan SUSAH nak KENALPASTI SIAPA yang BELUM BAYAR..untuk menyemak, terpaksa belek satu per satu dalam buku rekod bayaran...boleh juling mata
-
Bila pihak pengurusan perlukan LAPORAN kutipan yuran, SUSAHnya nak BUAT, silap-silap seminggu pun belum tentu siap
-
Setiap bulan, mesti ada ibubapa/ahli yang lambat bayar, kadang-kadang sampai berbulan-bulan tak bayar. Dah kena TULIS SURAT PERINGATAN pula, menulis lagi!
atau...pernahkah anda terfikir, alangkah seronoknya kalau......
-
Anda tak perlu lagi menulis sana sini, hanya klik klik je resit dah siap dicetak
-
Anda tak perlu lagi buat kerja dua kali, rekod bayaran direkod secara automatik selepas resit dicetak
-
Anda hanya perlu klik klik sahaja, senarai nama pelajar/ahli yang belum bayar dah tersedia. Bukan setakat tu saja, anda boleh asingkan ikut kelas atau secara keseluruhan kelas lagi
-
Bila pihak pengurusan minta laporan kutipan yuran, dengan tersenyum anda boleh terus berikan pada mereka, tak perlu tunggu seminggu, seminit je dah siap
-
Anda tak perlu susah-susah menulis surat peringatan lagi, yang belum tentu sampai ke tangan ibubapa/ahli. Hanya sekali klik, peringatan melalui sms terus masuk ke telefon bimbit ibubapa/ahli. Kalau tak bayar juga, klik lagi dan lagi...sampai dia bayar...hehe
Jika anda menjawab YA utk semua di atas... Anda WAJIB baca lebih lanjut kerana kami ada jawapan untuk masalah anda.....
Sebelum tu, kami nak cerita sikit sejarah kami………
Pada tahun 2007, kami mendapat peringatan dari Kafa tempat anak kami bersekolah yg mengatakan kami belum bayar yuran. Maka, terperanjatlah kami! Kami dah bayar semua yuran, kenapa mereka kata kami belum bayar??
Makanya, kami pun pergilah menemui pihak sekolah. Setelah dikaji, rupa-rupanya mereka ada masalah dengan kaedah merekod bayaran yuran. Ada yang belum dikemaskini, ada yang sengaja tidak direkodkan….yang mana menyebabkan sebilangan pelajar dikatakan belum bayar yuran walaupun sudah bayar.
Setelah berbincang, kami pun menawarkan diri untuk membina satu sistem bagi membantu Kafa tersebut. Maka, terhasillah satu sistem yang dinamakan SISTEM KUTIPAN YURAN (SKY) untuk membantu mereka menyelesaikan masalah mereka tadi.
Jadi, sistem ini kami bina secara in-house di KAFA tersebut. Dibina secara in-house bermakna, sistem ini telah dibina dan dipertingkatkan berdasarkan keperluan dan kemudahan mereka sehingga ianya benar-benar berfungsi sepertimana dikehendaki.
Alhamdulillah, setelah mereka menggunakan sistem kami, tiada lagi masalah keciciran rekod dan juga penyelewengan wang yuran oleh insan-insan yang tak berkenaan…..
Selepas itu, kami pertingkatkan lagi sistem kami berdasarkan maklumbalas dari pelanggan-pelanggan kami yang lain….supaya ianya lebih menepati keperluan semua pelanggan kami.
Pada 2011, kami menambahbaik Sistem Kutipan Yuran (SKY) kepada versi online, dan kami dinamakan
Apa Itu SKY ONLINE?
Merupakan satu sistem atau aplikasi online yg bertujuan utk memudahkan segala urusan berkaitan kutipan yuran.
Ianya merupakan satu sistem yg lengkap yg mampu merekod pelbagai jenis yuran, mencetak resit, mengeluarkan laporan, menghantar peringatan dan juga menerima bayaran yuran secara online.
Sangat sesuai digunakan oleh Tadika, Kafa Integrasi, SRA, Maahad, PiBG, Pusat Tuisyen, Taska dan juga Persatuan Penduduk. Boleh juga digunakan oleh mana2 organisasi yg mempunyai bayaran yuran berkala.
Apa kelebihan versi online?
- Anda boleh guna sistem ni dari mana-mana komputer/smartphone tanpa perlu sentiasa berada di pejabat
- Anda tak perlu risau kalau komputer anda rosak, anda masih boleh gunakan sistem di komputer lain
- Jika anda ada byk cawangan, anda tak perlu pergi ke setiap cawangan utk guna sistem
- Anda tak perlu fikir tentang back-up dan maintenance....semua tu tanggungjawab kami
- Boleh buat semakan rekod bayaran anak sendiri/ahli bila-bila masa. Nak terus buat bayaran pon boleh, kalau melanggan modul bayaran online
- Lebih mudah utk kami menambahbaik dan memberikan khidmat bantuan yg terbaik utk anda
Bagaimana SKY Online berfungsi?
Apabila seorang pelajar/ibubapa/ahli persatuan datang untuk membayar yuran:-
- Guru/Kerani/Sekuriti akan mencari nama pelajar/ahli di dalam SKY
- Setelah SKY memaparkan nama pelajar/ahli tersebut, guru/kerani/sekurit boleh mengetahui status bayaran dan tunggakan pelajar/ahli tersebut
- Hanya klik pada item yang hendak dibayar, SKY akan menjana noresit dan resit sudah sedia untuk dicetak.
Sekiranya ibubapa/ahli tidak berkesempatan untuk hadir ke sekolah/pejabat, Ibubapa/ahli boleh membayar yuran secara online menggunakan menu ibubapa/ahli yang hanya memaparkan maklumat yuran anak-anaknya/ahli sahaja. Bayaran boleh dibuat melalui SKY dengan cara pindahan wang/kredit kad/MEPS FPX
Gambarajah di bawah menerangkan dengan ringkas bagaimana SKY Online berfungsi (proses yg sama utk persatuan penduduk)
Kelebihan SKY Online
- Login pengguna -
Sistem dapat mengesan siapa yang merekod data
Hanya pengguna Administrator yg boleh ubahsuai data - Kaedah carian yang cepat - pengguna boleh mencari maklumat dengan cepat
- Maklumat ibubapa/ahli (cth : no untuk dihubungi) dan pelajar (cth : no surat beranak) boleh didapati dengan mudah
- Status jumlah bayaran dan tunggakan boleh didapati bila-bila masa, tanpa perlu menunggu buku-buku resit dari guru/kerani/sekuriti dikumpul dan dikira
- Pemantauan jumlah bayaran dan tunggakan secara individu, kelas/komuniti dan keseluruhan sekolah/komuniti
- Kutipan yuran yang mudah dan cepat - pengguna hanya perlu mencari nama pelajar/ahli, dan klik dibahagian yuran yang ingin dibayar, sistem akan mengeluarkan noresit secara automatik. Pengguna boleh terus mencetak resit (tidak perlu menulis lagi)
- Serahan yang lengkap dan kemas - Serahan kutipan yuran boleh dilakukan dengan mudah. Sistem akan mengeluarkan senarai mengikut tarikh yang dikehendaki dan menjumlahkan sekali kutipan hari tersebut. Tiada lagi perlu menulis senarai yang panjang dan mengira jumlah satu persatu.
- Senarai nama pelajar/ahli mengikut kelas/komuniti boleh diambil bila-bila masa dan terkini
- Guru kelas boleh memantau kutipan yuran kelas mereka dengan mudah
- Boleh mengetahui jika Yuran Sekeluarga pelajar kelasnya dibayar oleh adik beradik pelajar tersebut di kelas lain
- Tidak perlu pergi ke kelas setiap anak untuk membayar yuran, SKY akan menyenaraikan nama anak-anak ibubapa tersebut dan memudahkan urusan pembayaran yuran mereka
- Boleh memantau dan membuat bayaran secara online terus kepada SKY dan menerima resit tanpa perlu pergi ke sekolah/pejabat.
Apa Kata Pelanggan Kami?
Sehingga kini, kami telah membimbing lebih 30 buah sekolah sehingga mereka telah benar-benar berjaya mempunyai rekod bayaran yuran yang lengkap…30 buah sekolah ini adalah yang sentiasa berhubung dengan kami untuk berbincang.
Manakala pelanggan selebihnya mungkin juga telah berjaya senyap-senyap 🙂 kerana SKY memang mudah digunakan. Di bawah ini adalah antara testimoni dari pelanggan kami dari 30 buah sekolah tersebut…
Disclaimer: Testimoni di atas adalah dari pengguna produk kami yang sebenar. Namun hasil mungkin berbeza mengikut keadaan dan keperluan pengguna.
Ciri-Ciri Dan Keperluan
Server Tersedia
Sistem dan data disimpan di server kami. Tiada pemasangan perlu dilakukan di tempat anda
Updated
Kemaskini dan pembetulan akan diberikan secara berterusan untuk pelanggan-pelanggan kami yang setia
Capaian Internet
Untuk memasang Sistem Kutipan Yuran ini anda perlu mempunyai capaian internet untuk akses ke sistem
Akses Meluas
Boleh digunakan dari mana-mana komputer/smartphone/tablet yang mempunyai capaian internet
24/7
Anda boleh menggunakan Sistem Kutipan Yuran ini bila-bila masa sahaja selagi ada akses internet (24/7)
Multiple Browser
Menggunakan browser (eg : Internet Explorer, Firefox, Chrome dll). Disarankan firefox
Free Maintenance
Selenggaraan dan back-up adalah tanggungjawab kami Anda cuma perlu guna sahaja...peace of mind!
Selamat
Data dijamin selamat. Backup dijalankan secara berjadual ke 3 buah server kami
Keperluan Tambahan
Sekiranya pihak sekolah/persatuan mahukan satu salinan resit disimpan dalam bentuk hardcopy :-
- Printer Dot matrix (Panasonic KX-P 1121)
- Kertas komputer 9" x 11 1/2" 2-ply 2-up
- (printer dan kertas adalah optional, bagi yang mahukan resit dicetak dalam 2 salinan (satu simpanan ibubapa dan satu simpanan sekolah)
Screenshot
Berikut dipaparkan sebahagian screenshot sistem ini sebagai sedikit gambaran.
Login Page
Mengandungi login pengguna dan juga login ibubapa/ahli
Muka Depan
Layout yang ringkas dan kemas memudahkan pengguna melayari dan menggunakan sistem
Contoh Resit
Header resit yang boleh dicustomized mengikut maklumat sekolah dan juga logo
Kandungan Menu Sky online
| JENIS MENU | KETERANGAN |
|---|---|
|
MENU DATA |
Menyimpan maklumat ibubapa/ahli, pelajar/sub-ahli, kelas/komuniti serta yuran yang dikenakan untuk setiap pelajar/ahli |
|
MENU BAYAR |
Merekod dan mencetak resit semua jenis yuran (tahunan, bulanan, pembelian buku, umum dan yuran sekeluarga) |
|
MENU PERTANYAAN |
Memudahkan pihak sekolah/pengurusan memantau dan menyemak laporan kedudukan kutipan yuran (tunggakan dan kutipan) |
|
MENU TETAPAN |
Membolehkan pihak sekolah/pengurusan menetapkan nama kelas/komuniti, nama yuran, harga yuran, nama pengguna dll mengikut keperluan masing-masing |
|
MENU IBUBAPA |
Membolehkan ibubapa/ahli melihat rekod bayaran anak/ahli masing-masing dan membuat bayaran secara online (jika sekolah/persatuan melanggan modul bayaran online) |
Sokongan
Mendapat kebenaran dan sokongan pihak Jabatan Agama Islam Selangor (Bahagian Pendidikan).
Projek SKY Online ini merupakan satu projek yang menerima bantuan dana Innofund dari Kementerian Sains, Teknologi dan Innovasi pada tahun 2011. Projek yang dijalan selama setahun dan di bawah pemantauan MOSTI ini telah menghasilkan SKY Online.
Berita & Galeri
Pelanggan Kami
- Kafa Integrasi Darul Syahadah, Sg Buloh
- Kafa Intergrasi AsSyakirin, Cheras
- Sekolah Kebangsaan Saujana Utama, Sg Buloh
- Kafa Integrasi Al-Waani, Bandar Tun Hussein Onn, Cheras
- Tadika Tunas Ilmu, Lembah Keramat, K.Lumpur
- Sekolah Rendah Islam Madinatul Ilmi, Sg Buloh
- Sekolah Rendah Islam Integrasi Pintar Bukit Jelutong, Shah Alam
- Sekolah Rendah Islam Saujana Impian, Kajang, Selangor
- Pusat Tuisyen Pakar Permata, Hulu Langat, Selangor
- Sekolah Rendah Islam Iqra' AlHafiz, Denai Alam, Selangor
- Pusat Perkembangan Kanak2 Anugerah Bestari, Ampang Jaya
- Pusat Perkembangan Kanak2 Anugerah Bestari, Pandan Jaya
- Pusat Perkembangan Kanak2 Anugerah Bestari, Mahkota Cheras
- Sekolah Rendah Islam Integrasi Pintar Saujana Utama, Sg Buloh
- Sekolah Rendah Islam Darul Ulum, Seri Pristana, Sg Buloh
- Persatuan Penduduk Jalan DC3, Desa Coalfields, Sg Buloh
- SRI Integrasi Pintar B.Jelutong Denai Alam
- Taska Anugerah Bestari (Memanda), Ampang
- Anugerah Bestari Child Enrichment Centre, Wangsa Maju
- Sekolah Rendah Islam Tahfiz Kota Warisan, Selangor
- Tadika Anugerah Bestari (B.Baru Ampang)
- Sekolah Rendah Islam Al-Madani, Alam Budiman, Shah Alam
- Kafa Integrasi An-Najahiyah, Shah Alam
- SRI Fursan Soleh, Subang Jaya
- Sekolah Rendah Islam Ar Rahimi, Tmn Bkt Subang, Shah Alam
- Sekolah Al Rahman, Cheras
- Ilham Centre, Ampang
- Sekolah Rendah Islam Saidatina Khadijah, Damansara Damai
- Kelas Mengaji Albaghdadi Andalas, Klang
- Kelab Silat Seni Gayong SK Saujana Utama
- Taska/Tadika Sri Al Qausar, Kajang Utama
- Little Caliphs Aura Rizkin, Pantai Dalam
- Akademi Al-Quran Hajjah Maharan Usop
- Taska Shaz Bistari, Selayang
- Sekolah Rendah Islam Omar Zuhdi, Sg Buloh
- Tadika Seri Iman Intelek, Kuantan, Pahang
- Tadika/Taska/Pusat Jagaan Seri Zamrud, Kuantan
- Pusat Tuisyen Era Gigih, Kuantan, Pahang
- Pasti Al-Hikmah
- Maahad Tahfiz DarulFikri, Kuantan Pahang
- Sekolah Rendah Islam Nurul Hidayah Penghulu Elang, Kulim, Kedah
- Tadika Tasneem Bestari (Alor Setar)
- Tadika Tasneem Pintar, Tmn Maheran, Kedah
- Tadika Tasneem Bestari, Tmn Permai, Kedah
- Tadika Tasneem Pintar, Tmn Pulasan, Kedah
- Tadika Tasneem Bestari, Changlun, Kedah
- Sek Men Agama Makarimul Akhlak, Langgar, Kedah
- Maahad Darul Furqan, Kedah
- Tadika Khalifah Cemerlang Bestari
- Maahad Tahfiz An Nahdhoh, Bukit Mertajam, Pulau Pinang
- Madrasah Irshad Al-Ashraf Al-Wataniah
- Sekolah Rendah Islam Al Furqan
- Pusat Pengajian Al-Quran Darul Kautsar, Bachok, Kelantan
- Maahad Tahfiz Al-Quran Arraudhah, Kota Bharu, Kelantan
- Madrasah Muhammadiah, Kuala Krai
- Al-Baghdadi Playtime Centre, Simpang Renggam
- Tadika Khalifah Elit, Johor Bharu
- Tadika Elit Ceria, Johor Bharu
- Tadika Mutiara Albaghdadi (APC Taman Mutiara Rini)
- Badan Tadbir Masjid An Nur Felda Medoi, Segamat
- Brainy Mind Enrichment Centre Sdn Bhd, Pasir Gudang
- APC Impian Emas, Skudai
- Tadika Bestari, Manggatal, Sabah
- SAR Masjid Quba' Taman Semarak Tawau
F.A.Q
Ya, Perlu
Tidak. Sistem ini dibekalkan secara online. Kami akan berikan url, username, password dan manual utk rujukan.
Insya Allah mudah. Ramai pengguna kami dpt gunakan tanpa masalah. Kami juga akan berikan manual dan bimbingan berterusan.
Buat masa ni kami hanya menyediakan latihan dan bimbingan menerusi media online seperti call, whatsapp, email dan juga remote support.
Ya, boleh. Selain yuran yang berbeza, harga juga boleh berbeza.
Ya, boleh. Selain item yg berbeza, harga juga boleh berbeza antara setiap darjah
Boleh. Hanya administrator shj yg boleh. User biasa tak boleh.
Boleh, sekiranya anda tiada masalah mempunyai rekod bayaran yg bercampur.
Boleh, sekiranya anda tiada masalah semua cawangan menggunakan resit yang menggunakan logo dan alamat yang sama. Tapi sebaiknya gunakan akaun SKY yang berbeza.
Boleh, tiada masalah
Boleh, tiada masalah
Sekiranya terdapat jarak yang lama antara langganan, kami akan archivekan data-data. Bermakna untuk langganan baru, tuan kena isi semula data-data.
Unlimited. Tuan boleh create user di menu daftar pengguna.
Unlimited
Boleh. Kalau nak 2 salinan, kena print 2 copies. Kalau pakai printer dot matriks boleh guna kertas yang berkarbon utk 2 salinan.
Separuh A4
Untuk siapkan sistem sekejap saja. Lepas tu boleh terus guna. Tempoh langganan juga bermula dari tarikh bayar.
Perkhidmatan Selepas Belian
Pihak kami menyediakan bantuan untuk memudahkan pihak sekolah mengisi maklumat terutama pengisian maklumat penetapan yuran. Prinsip kami, bukan sekadar menjual, kami akan bantu sehingga SKY benar-benar dapat digunakan.
Bantuan akan diberikan melalui :
Call
SMS
Cara Pembelian
BASIC
Pakej Bulanan-
Unlimited Data
-
Unlimited User
-
Unlimited Support
-
Access Anywhere & Anytime
-
FREE Update
-
Automatic Backup
-
-
STANDARD
Pakej Tahunan-
Unlimited Data
-
Unlimited User
-
Unlimited Support
-
Access Anywhere & Anytime
-
FREE Update
-
Automatic Backup
-
-
PREMIUM
Pakej Lengkap-
Unlimited Data
-
Unlimited User
-
Unlimited Support
-
Access Anywhere & Anytime
-
FREE Update
-
Automatic Backup
-
SMS Module
-
Online Payment Module
- 1.5% Internet banking
- 2.5% Credit Card
- 0% manual transfer (cdm, cek deposit, bank-in)
Contoh : Jika amaun yuran RM200, maka sekolah akan terima RM197 shj (utk transaksi melalui internet banking)
Cara Pembelian:
Kaedah 1: Fund Transfer/CDM/Cek/Kaunter Bank
(Anda boleh log masuk ke SKY Online selepas dapat pengesahan dari kami)
- Selepas anda isikan Borang Tempahan dan klik Teruskan, sila pilih CARA BAYARAN Manual Transfer/Bank-in
- Selepas anda klik TERUSKAN, Anda akan menerima email pengesahan dari kami.
- Sila balas email tersebut bersama lampiran bukti bayaran
- Tempahan anda akan kami proses selepas bayaran disahkan.
- Anda akan menerima email pengesahan dari kami yang mengandungi maklumat akaun serta manual utk rujukan
- Anda boleh log masuk ke SKY Online
Kaedah 1: Senang Pay
(Anda boleh log masuk ke SKY Online serta merta jika transaksi anda sah)
- Selepas anda isikan Borang Tempahan dan klik Teruskan, sila pilih CARA BAYARAN Senangpay
- Selepas anda klik Teruskan, Sila pilih Tab Internet Banking/FPX pada page SenangPay.
- Pilih jenis Bank anda dan klik Pay
- Anda akan dibawa ke laman bank anda utk transaksi selanjutnya.
- Selepas selesai, jika bayaran anda sah, anda boleh terus Log Masuk ke SKY Online
- Anda juga akan menerima email pengesahan dari kami yang mengandungi maklumat akaun serta manual utk rujukan
Borang Tempahan
(Sila klik pada butang mengikut jenis organisasi anda)
